Como criar uma assinatura de email profissional

Ter uma assinatura de email profissional confere uma imagem mais distinta ao trabalhador ou candidato de emprego. Criar uma assinatura para o email é uma das formas de melhorar a imagem profissional online. Como o email é um importante meio de comunicação no mercado de trabalho, ter uma assinatura de email profissional é uma ferramenta de marketing a considerar. A assinatura pessoal do e-mail deve conter alguns itens essenciais:

• Nome – normalmente o primeiro e o último;
• Título – cargo desempenhado ou principal responsabilidade;
• Contacto – contacto telefónico principal e o email profissional;
• Links – link para perfil do LinkedIn, link para portefólio online, link para site pessoal, link para rede social relevante, etc.;
• Cumprimento – cumprimento automático de despedida no final do email, por exemplo, “melhores cumprimentos” ou “atentamente”.

Também pode adicionar à assinatura uma foto, o nome da empresa, um lema inspirador ou o slogan da empresa.

Criar assinatura diretamente no email ou em sites

Alguns sistemas de email permitem apenas inserir texto, enquanto outros permitem inserir códigos html com mais opções de formatação. Também é possível inserir uma assinatura digital, depois de digitalizar a sua assinatura e a carregar para o serviço de e-mail. Outra opção é criar uma assinatura profissional em sites como o BrandMyMail ou o EmailSignatureRescue.