Neste momento, em que o vírus Covid19 se tornou uma pandemia global, a maior parte das empresas viram-se obrigadas a fechar os seus estabelecimentos e escritórios, e milhões de trabalhadores vêem-se forçados a trabalhar a partir de casa, em quarentena.
Como consequência o implemento do teletrabalho, também conhecido como trabalho remoto, ganha uma força nunca antes vista.
Se é uma dessas pessoas afetadas pelo plano de contingência adotado por muitas empresas - no espaço de poucos dias - ao colocarem os seus trabalhadores a trabalhar a partir de casa por causa da pandemia do Coronovírus, siga estas dicas.
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1 - Escolher um local de trabalho sem ruído
Provavelmente o escritório da empresa pode ser por norma algo barulhento, com a azáfama de pessoas a entrar e a sair, e das conversas constantes. Mas trabalhar num sítio sem ruído só traz benefícios, pois é mais fácil concentrar-se.
Nem sempre é fácil conseguir isto dentro de casa, se vivermos com mais pessoas. Assim, um dos primeiros passos a tomar é verificar qual a divisão ou parte da casa mais propícia a podermos gozar de silêncio. Deve também escolher uma área longe de distrações que podem causar ruído, como televisões e rádios ligados.
2 - Secretária limpa, cadeira confortável
É imperativo começar a trabalhar a partir de casa tendo a sua secretária de trabalho organizada.
Para isso, é fundamental que esteja limpa. Limpe-a antes de começar, arrume o que não precisa, retire da vista e do alcance tudo o que são acessórios. Vai ver que estes acessórios só vão contribuir para uma posterior desarrumação quando chegarem os momentos de maior azáfama.
A escolha da cadeira também não é para desconsiderar. Deve sentar-se numa cadeira confortável, ou mais precisamente, ergonómica.
As cadeiras ergonómicas proporcionam conforto, previnem complicações na coluna e podem ser reguladas e ajustadas de acordo com as características físicas do utilizador.
Se tiver aversão a estar a maior parte do tempo sentado, ou então tem vontade de experimentar modos de operar novos e mais saudáveis, experimente trabalhar, parcialmente ou a tempo inteiro, de pé. Construa uma secretária para trabalhar de pé, desde que não tenha problemas de saúde que o impeçam de trabalhar em pé.
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3 - Ter material (PC e Wi-fi são imprescindíveis)
A esmagadora maioria do trabalho remoto a partir de casa está diretamente relacionado com as tecnologias.
Logo, o computador aparece à cabeça. Mesmo que a sua atividade não requeira necessariamente estar em frente a um computador, vai querer ter um para enviar emails, tirar dicas da internet, anotar ideias, pesquisar, etc.
Antes de se precipitar a comprar um computador, informe-se se a sua entidade patronal tem intenções de lhe disponibilizar um. A realidade é que neste momento muitas empresas estão a fornecer computadores aos seus trabalhadores para poderem trabalhar a partir de casa.
Certifique-se também que o computador fornecido dispõe de todas as condições para trabalhar, incluindo ter instalado o software apropriado à sua atividade profissional. Depois, verifique o seu acesso a uma rede wi-fi segura e estável. Por fim, deve ter um telefone de trabalho para receber e efetuar chamadas.
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4 - Estabelecer uma agenda de trabalho
Um dos principais perigos para a produtividade do trabalhador quando se encontra a trabalhar a partir de casa é baixar a guarda: deixar-se levar por distrações, e deixarmo-nos levar para adiar tarefas para quando nos for mais conveniente.
O primeiro passo para combater isso é estabelecer desde o primeiro momento uma agenda de trabalho. Essa agenda deverá incluir horários e tarefas a realizar nas várias alturas do dia. Estabeleça também timings adequados para não deixar tudo para a última da hora.
Sugestão: ao iniciar a semana, porque não pegar na sua agenda e colocar no papel o seu plano semanal? Escreva os seus objetivos e estabeleça prazos consigo mesmo.
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5 - Ter uma ferramenta de gestão de tempo
Não se engane. O facto de se encontrar a trabalhar a partir de casa não quer dizer que o tempo passe mais devagar. Pelo contrário, se interromper constantemente o trabalho com tarefas domésticas, vai sentir que o tempo passa a voar, e, pior que tudo, que o trabalho sofreu inúmeros atrasos.
A agenda tradicional é uma ferramenta de gestão de tempo fundamental. Mas há mais. Num tempo em que existem tantos recursos digitais disponíveis, importa referir alguns que pode funcionar como um ótimo complemento à agenda.
Estas são algumas apps recomendadas para o auxiliar no seu trabalho a partir de casa, nomeadamente a tirar partido de poder comunicar com os colegas ou com o patrão:
- Zoom: Permite fazer vídeo conferências e chamadas de voz em grupo
- Toggl: Monitoriza o tempo que demoramos a realizar determinadas tarefas
- Google Drive: Aqui está um dos seus maiores aliados. O Google Drive é uma ferramenta muito poderosa para se manter organizado enquanto trabalha no seu computador. Permite criar documentos e ficheiros, guardá-los e partilhá-los de forma muito fácil.
- Google calendar: Insira todos os seus calendários, afazeres e eventos num só lugar. Ao tê-lo instalado em todos os seus dispositivos, terá acesso à informação que lá insere em qualquer altura e lugar.
- Chrome Remote Desktop: Importante para quem precisa de estar constantemente a colaborar com uma equipa de trabalho à distância. Tenha acesso ao seu computador com segurança a partir de qualquer dispositivo e partilhe o seu ecrã de trabalho com a sua equipa.
6 - Eliminar distrações
Por muito que o faça sentir bem estar na sua zona de conforto, é importante livrar-se de distrações que vão acabar por afetar o seu desempenho enquanto trabalha a partir de casa.
Desligue as notificações que possa receber no telemóvel que não estejam relacionados com trabalho. Estamos a falar dos grupos de WhatsApp dos nossos amigos, do Messenger, do Facebook, da rádio e/ ou da televisão ligadas em fundo enquanto trabalha.
Tudo isto somado pode causar graves interrupções no nosso trabalho. Faça o esforço de estabelecer ao longo do dia pequenas pausas de trabalho, as quais usará para conferir essas notificações.
7 - Tomar o pequeno-almoço
Tal como adquiriu o hábito de se alimentar convenientemente todas as manhãs antes de sair de casa para se deslocar para o emprego, faça-o quando trabalha a partir de casa.
Sabemos como é fácil se desleixar neste campo, e cair no pensamento “quando me der a fome, vou comer alguma coisa”, mas comece a disciplinar-se desde o primeiro dia. A primeira regra fundamental a fazer entre o momento em que acorda e começa a trabalhar a partir de casa é tomar o pequeno-almoço. É totalmente diferente a disponibilidade mental e física se estiver a trabalhar depois de se ter alimentado corretamente.
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8 - Tenha cuidado com a apresentação física
Uma das vicissitudes do trabalho remoto é que vai acabar por ter que realizar vídeo conferências com colegas, com a entidade patronal e em alguns casos até mesmo com clientes.
Tal como é fundamental estar atento aos horários em que tais eventos sucedem, é imperativo estar preparado para os receber. Em alguns casos poderá tratar-se de algo urgente, e se de um momento para o outro necessita de fazer ou receber uma videochamada, é importante que esteja não só disponível como fisicamente apresentável.
Nunca é demais relembrar os direitos de quem se encontra a trabalhar a partir de casa:
- São os mesmos de quem trabalha nas instalações da empresa;
- Qualquer trabalhador é elegível para o fazer;
- Não pode se estender por mais de três anos;
- No caso de a empresa fornecer os equipamentos do teletrabalho, é presumido que os instrumentos de trabalho são propriedade da mesma;
- está coberto por um seguro de acidentes de trabalho e abrangido pelo regime geral de Segurança Social dos trabalhadores por conta de outrem.
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