Como melhorar o currículo para ATS?

Já lá vai o tempo em que a maioria das empresas analisava as candidaturas a uma vaga de emprego individualmente. Perante o avanço da tecnologia, o setor do recrutamento e seleção passou a selecionar os profissionais através de ATS (Applicant Tracking System), que é um Sistema de Rastreamento de Candidatos.

Este tipo de plataforma permite usar filtros para destacar os perfis mais qualificados e compatíveis com os valores das empresas. Logo, se está à procura de um novo emprego, não basta fazer um currículo atrativo. Atualmente, precisa de elaborar um currículo para ATS, para conseguir passar pela triagem desta plataforma e aumentar as suas hipóteses de ficar com a vaga de emprego que quer.

Neste artigo, conheça como funciona o processo de seleção do Sistema de Rastreamento de Candidatos e como melhorar o currículo para ATS. Saiba ainda o que deve evitar para o seu currículo não ser excluído numa fase inicial do processo de recrutamento.

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Perceba como funciona o processo de seleção com o ATS

Quando os recrutadores usam o ATS para fazer a seleção dos candidatos mais qualificados, podem adicionar filtros que facilitam essa triagem. Assim, ficam excluídas as candidaturas que não se enquadram nos critérios básicos para passar a próxima fase.

Dito isto, antes de melhorar o currículo para ATS, perceba quais os critérios que são avaliados e como funciona o processo de seleção nestas plataformas.

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9 aspetos avaliados durante a triagem de um currículo para ATS

1 - Experiência profissional: Desde a relevância para a vaga disponível, à duração dos empregos anteriores (sendo um indicador da estabilidade nos empregos onde esteve) e até o histórico de promoções ou aumento de responsabilidades ao longo da carreira.

2 - Competências do candidato: Aqui entram as competências técnicas, interpessoais (como soft skills) e as certificações, cursos e workshops que aumentam a qualificação ou especialização do candidato.

3 - Formação Académica: Este é um fator habitual de análise, sendo avaliado o nível de educação pretendido para a vaga, a área de estudo e até a instituição de ensino que o candidato frequentou. Contudo, em algumas empresas, este não é o ponto mais relevante, mas é avaliado.

4 - Conquistas profissionais: Prémios, reconhecimentos oficiais, conquistas profissionais com resultados mensuráveis e a participação em projetos relevantes ou de destaque.

5 - Palavras-chave que constam na descrição da vaga de emprego: Dado que a análise é realizada por um ATS, este vai identificar as palavras-chave que correspondem aos requisitos da vaga. Vamos supor que duas das palavras-chave são: marketing digital e copywriting. Se o seu currículo fizer referência a essas duas palavras, a probabilidade de ser selecionado aumenta.

6 - Clareza, consistência, formatação e apresentação: O ATS avalia se um currículo é de fácil leitura, está bem estruturado, se as datas apresentadas não apresentam omissões, se existem erros gramaticais ou ortográficos, e o estilo escolhido se adequa ao setor e à empresa que se está a candidatar.

7 - Disponibilidade e localização geográfica: É avaliada a disponibilidade do candidato para começar a exercer um novo emprego, mas também se vive perto do local do trabalho ou se tem disponibilidade para mudar de cidade ou país (caso a vaga assim o exija).

8 - Motivação: Se adicionar uma carta de apresentação, podem ser avaliadas as informações adicionais que quis transmitir, mostrando o seu nível de motivação para desempenhar a nova função e os conhecimentos que tem sobre a empresa em questão.

9 - Portfólios e redes profissionais: Em muitas profissões, o envio de um link para o portfólio ou exemplos de trabalhos anteriores, pode ser fundamental para demonstrar as habilidades do candidato. Já os links para redes profissionais, como o LinkedIN, ajudam no processo de recrutamento, pois podem existir informações adicionais relevantes para o ATS analisar.

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5 formas de melhorar o seu currículo para ATS

Para conseguir melhorar o seu currículo para ATS e aumentar as suas hipóteses de ser selecionado, precisa otimizá-lo a pensar no processo de triagem que a plataforma vai fazer. Mas se não sabe como fazê-lo, apresentamos cinco dicas que podem ser uma ajuda preciosa.

1 - Um currículo para ATS precisa de ter palavras-chave relevantes

Quando é usado um ATS para fazer o processo de triagem de currículos, este recorre a um algoritmo que pesquisa palavras-chave relativas à vaga de emprego disponível. Por norma, as palavras-chave vão estar associadas às qualificações, experiências e domínio de ferramentas que constam na descrição do anúncio.

Logo, o primeiro passo é ler a descrição da vaga atentamente e tentar identificar quais são as palavras-chave mais relevantes. Depois, estas devem ser incorporadas de forma natural no currículo, principalmente nas secções: qualificações, experiência, soft skills e domínio de ferramentas. Contudo, um ponto muito importante é que não deve exagerar nas palavras-chave, pois é fácil perceber que está a tentar enganar o ATS.

Mas se tem dúvidas de como usar as palavras-chave sem exagerar, deixamos aqui um exemplo de uma vaga para Marketing Digital. Imagine que na vaga de emprego destacam-se as palavras-chave: SEO; redes sociais; campanhas de publicidade; Google Analytics.

Neste caso, se preenchesse os requisitos para esta vaga, deveria destacar nas secções corretas as seguintes frases: "Experiência de x anos em marketing digital"; "Responsável pela criação de campanhas de publicidade"; "Análise de desempenho SEO, utilizando ferramentas como Google Analytics, SEMrush e Ahrefs"; "Gestão das redes sociais, como LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok".

Ou seja, está a usar as palavras-chave no seu currículo, sem exagerar e de uma forma natural.

2 - Opte por um formato simples e de fácil leitura

O modelo do seu currículo pode ser um forte aliado no processo de seleção, mas também pode ser o seu pior inimigo. Por isso, o melhor é simplificar ao máximo e tornar a sua leitura acessível. Mas, o que torna um modelo de CV simples? São modelos sem fontes muito elaboradas, com a informação bem estruturada e organizada, que não estão cheios de gráficos e tabelas.

Tenha em mente que o seu currículo para ATS, não vai ser selecionado por uma pessoa e sim por uma plataforma com filtros pré-definidos. Logo, precisa de facilitar o processo de análise da informação que quer destacar.

Dito isto, para aumentar as probabilidades de ser selecionado:

• Evite usar tabelas, caixas de texto, muitas imagens e gráficos. Quanto a colunas, use o mínimo possível, pois algumas ferramentas ATS podem não ler corretamente esse tipo de formatação.
• Use fontes perceptíveis de ler e um tamanho entre 10 e 12, consoante a fonte ou o destaque que pretende dar.
• Faça uma divisão do seu currículo por seções claras, separadas por títulos e subtítulos.
• Apresente a sua experiência profissional começando pelo emprego mais recente até ao mais antigo.
• Na hora de descrever as suas responsabilidades em cada função, apresente essa informação resumida por "bullets".
• Não use abreviaturas. Por exemplo, em vez de “MBA", escreva Master of Business Administration.
• Utilize terminologias facilmente identificáveis. Se usar termos muito específicos, a plataforma de ATS pode não reconhecer o termo.
• Dê destaque às suas competências técnicas e interpessoais, relacionadas com a vaga de emprego que se está a candidatar.
• Se for apresentar conquistas, tente que a maioria seja mensurável, usando números concretos, resultados percentuais, etc. Exemplo: Em 2024, aumentei em 30% as vendas, leads ou produtividade.
• Na hora de gravar o seu currículo, escolha o formato PDF ou Word.

3 - Deixe de fora informações irrelevantes num currículo para ATS

Já ouviu dizer que o mais às vezes é menos? Esta afirmação faz todo o sentido quando está a melhorar um currículo para ATS. Por vezes, existe a tendência de querer passar o máximo de informação possível à empresa que se está a candidatar. No entanto, quando coloca informações pouco relevantes ou em excesso, a leitura do seu currículo pode ser confusa e até desviar a atenção das suas maiores competências e conquistas.

Dito isto, escolha bem a informação relevante para o cargo que se está a candidatar. Tudo o que não valoriza as suas competências para exercer a função, deve ficar de fora.

4 - Certifique-se que não existem erros ortográficos nem gramaticais

Se para um recrutador é difícil aceitar um currículo com erros ortográficos ou gramaticais, pode imaginar que na triagem feita pelo ATS a exclusão da sua candidatura é quase imediata. Afinal, um candidato que não tem o cuidado de rever se a informação está toda correta, pode ser um fator de exclusão pré-definido.

Por isso, antes de enviar o seu currículo, faça uma revisão cuidadosa. Caso já tenha lido o seu currículo e não tenha encontrado erros, peça a alguém para ler com atenção o seu documento, pois podem existir erros ao escrever certas palavras que passem despercebidos.

5 - Garanta que todas as informações estão atualizadas

Embora pareça uma informação óbvia, quando tem um currículo escrito há algum tempo num formato mais moderno, pode esquecer-se de atualizar certas informações relevantes, como email, número de telefone ou certificações mais recentes.

Assim, garanta que tem o seu currículo atualizado para aumentar as hipóteses de ser selecionado para a vaga de emprego que ambiciona.

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