Aprenda a fazer um orçamento e prepare-se para todos os imprevistos

Já preparou o seu orçamento para o próximo mês? Se quer conhecer a melhor forma para criar um orçamento mensal, siga os passos que enumeramos neste artigo e que o vão ajudar a atingir as suas metas de poupança.

Como criar um orçamento

O orçamento mensal é a ferramenta que assegura que conseguirá fazer face às despesas do mês seguinte e que o ajudará a perceber onde está a gastar mais dinheiro, para que possa então ajustar os seus gastos de forma a que consiga poupar no final do mês.

Um erro comum é achar que um rendimento baixo - se for o seu caso - não justifica a criação de um orçamento, porque na verdade, quanto menos dinheiro temos, mais importante se torna planear o destino de cada cêntimo.

No fundo, o orçamento mensal é a melhor arma que tem para se precaver para o futuro e preparar-se para os imprevistos.

Vamos imaginar que recebe por mês 650€. No seu orçamento, vai distribuir parte desse rendimento pelas categorias em que prevê gastar dinheiro.
De uma forma geral, um orçamento mensal é composto pelas receitas do mês (variáveis e/ou fixas) e pelas despesas (variáveis e fixas).

Passos para a criação de um orçamento

1. Para começar, identifique as suas fontes de rendimento (fixas ou não).

2. A seguir, identifique as suas despesas fixas. São aquelas que se repetem todos os meses, mais ou menos nos mesmo dias dos meses. São também aquelas que dificilmente pode alterar.

3. Depois de listar as suas despesas fixas, acrescente à tabela acima as suas despesas variáveis. Assim que identificar onde gasta mais dinheiro, ser-lhe-à mais fácil alterar os seus hábitos de consumo e fazer cortes onde precisa. Não se esqueça de incluir compras únicas (um vestido ou fato para uma ocasião especial, por exemplo).

4. Por fim, calcule totais, e subtraia para saber quanto lhe sobrará no final do mês.

5. Se, após somadas as receitas e as despesas do mês, verificar que não consegue poupar, pode tentar fazer ajustes ao seu orçamento, definindo limites mais baixos para as despesas variáveis, por exemplo.
Se as suas dificuldades em poupar resultam de várias prestações com créditos, o ideal será fazer uma consulta com o Doutor Finanças para avaliar uma forma de reduzir as suas prestações. Se é o seu caso, aproveite para marcar uma consulta com o Doutor Finanças aqui. 🙂

6. Agora é a parte mais difícil: cumprir o plano que definiu para o orçamento do próximo mês!

Uma forma mais simples de construir o seu orçamento mensal

Criar tabelas em folhas de cálculo do Excel é apenas um dos métodos para criar e controlar o seu orçamento mensal, mas existem aplicações - como o Boonzi - que não só automatizam essa tarefa, como o ajudam a cumprir os seus objectivos.

O Boonzi é uma aplicação que o ajuda a gerir o dinheiro e que, entre outras funcionalidades, tem um sistema de orçamentos muito completo que permite ao utilizador especificar quanto tenciona gastar e receber em cada categoria, para cada um dos próximos meses. Com esta informação, ajuda-o a construir o orçamento de cada mês futuro, calculando a sua poupança e saldo futuros, de forma a que saiba com precisão quanto dinheiro terá disponível no final de cada mês, ou mesmo daqui a um ou vários anos.

Uma das principais diferenças dos orçamentos do Boonzi para os que são criados em Excel ou em papel é que se ajustam automaticamente às suas despesas do mês e mostram o seu progresso.

Ou seja, à medida que vai registando as suas despesas do mês, o Boonzi informa-o se está dentro do seu orçamento ou se, pelo contrário, está a excedê-lo. Assim assegura que cumpre os seus objectivos.

Simultaneamente, permite-lhe saber quanto dinheiro terá na conta no final do mês actual e meses futuros, bem como quanto conseguirá poupar no final do mês caso se mantenha fiel ao seu plano, recalculando essa previsão sempre que se desvia do orçamento.

Para além disso, se já for utilizador do Boonzi há algum tempo, a aplicação permite-lhe criar automaticamente um orçamento com as suas receitas e despesas categorias, poupando-lhe assim muito trabalho.

Em resumo

Planear um orçamento mensal vai abrir-lhe os olhos para despesas excessivas e incentivar uma rápida adaptação às alterações da sua situação financeira. Pode sentir-se chocado quando se deparar com as suas despesas reais, mas este é um processo indispensável para saber e controlar exatamente onde anda o seu dinheiro (e reduzir os níveis de stress, uma vez que está melhor preparado para aquelas surpresas que aparecem todos os meses). Poderá fazê-lo usando uma simples folha de papel, um documento Excel, ou mesmo recorrer a softwares especializados no controlo de despesas, como o Boonzi.

Veja abaixo um vídeo da ferramenta de orçamentos do Boonzi.

Descarregar o Boonzi

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