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Método SCRUM: como funciona este método de gestão de projetos

O Método SCRUM é um método utilizado para que as equipas consigam finalizar projetos de alta complexidade dos prazos definidos. Saiba ainda os benefícios deste método aplicado no mundo empresarial.

No mundo laboral, existem atualmente várias metodologias que permitem tornar mais eficaz e eficiente os processos de execução e implementação das tarefas. Um dos desses métodos, é o Método Scrum.

Conheça neste artigo, o que é o Método SCRUM e como o aplicar, bem como os elementos que têm por hábito fazer parte da implementação deste método.

Definição do Método SCRUM

O Método ou Metodologia SCRUM consiste num processo através do qual são realizadas um conjunto de tarefas de uma forma regular e constante por meio do trabalho em equipa.

O Método SCRUM é aplicado essencialmente em projectos que possuem um alto grau de complexidade, onde os resultados têm de ser obtidos num curto prazo, com situações e casos de incerteza e muita indefinição, onde por vezes as tarefas por não serem ou terem sido bem planeadas, muitas vezes são forçosamente alvo de alterações constantes.

O grande objectivo é atingir um melhor índice de desempenho num determinado projeto. Existe assim uma coordenação de equipas de trabalho constante, para que a troca de ideias tornem os colaboradores mais competitivos e criativos na procura de soluções.

Neste método, o trabalho efectuado é entregue de forma mais regular e por fases.

A prioridade que é estabelecida obedece ao princípio do benefício de que estas mesmas entregas são alvo, tendo como fator positivo benefícios também para os executores do projeto.

O factor tempo é essencial no Método SCRUM, pois as várias fases do projeto têm de estar concluídas no prazo delineado, sob pena de a dilatação no tempo fazer perder a qualidade final do projeto.

Método SCRUM_organização planeamento equipa

Benefícios do Método SCRUM

Este Método SCRUM apresenta potenciais vantagens para equipas e negócios.

Para que este método seja realmente eficaz, é necessário que dele faça parte uma equipa que vai garantir que os projectos a serem tratados tenham elevados padrões de qualidade, gerando com isso uma melhor implementação e consequentemente poupança de tempo e dinheiro.

A vantagem é que há um processo de resposta eficiente a um cliente, o qual exige que para um determinado produto, o processo de execução seja altamente especializado.

Fases para implementar o Método Scrum

Podemos identificar 3 fases: Planeamento, Execução e Controlo.

Planeamento ou Product Backlog:

Fase em que as tarefas consideradas prioritárias são são estabelecidas e onde as informações obtidas são muito breves e com o máximo detalhe.

Este método permite que não sejam definidas todas as metas inerentes ao que é definido no início de cada projecto, bastando para isso que o Gestor de Projeto liste o que é mais crucial tratar com o Planeador.

Execução ou SPRINT

O Sprint é tido como o coração do Método SCRUM.

Trata-se de um intervalo de tempo com uma duração máxima de um mês, onde acontece o desenvolvimento do produto, que depois será potencialmente entregue.

Se o Gestor de Projeto solicitar o produto, vai ser necessário fazer um mínimo de esforço para o entregar ao cliente. Este método Sprint pode ser entendido como um mini projeto para o desenvolvimento das tarefas previamente definidas para atingir os objectivos planeados e traçados

Controlo

Por fim, a fase em que se efectua a medição progressiva de um projeto SCRUM. Nesta etapa, o Scrum Master é responsável pela atualização gráfica em cada finalização de Sprint.

Principais colaboradores de que necessita para um projeto

Da Metodologia SCRUM é essencial que façam parte pessoas como Gestor de Projeto, SCRUM Master e SCRUM Team.

Para um projecto, tem de haver um Gestor de Projeto, com a missão de clarificar a prioridade dos objectivos propostos, que integram um determinado projecto , maximizando o potencial da equipa que o acompanha.

Este profissional pode ser interno ou externo à organização e desempenha funções como:

  • Ser visionário nos negócios, antecipando e prevendo o comportamento dos clientes;
  • Representar os diferentes interesses da sociedade, possuindo uma concreta e correta definição das metas propostas;
  • Conseguir priorizar os objetivos traçados;
  • Ser o porta voz da equipa, com autoridade para decidir;
  • Cooperar com os elementos que fazem parte da equipa, através do planeamento das tarefas, análise e compará-las com os objetivos de forma detalhada

Para o Método SCRUM, é importante também que faça parte um SCRUM Master, cujo principal papel é atingir um elevado desempenho juntamente com a equipa de trabalho.

A sua missão é fazer com que a equipa perceba os valores que estão implícitos neste método, através da conjugação da teoria com a prática, para ambos os saberes sejam usados em cada uma das fases do método Scrum. Trata-se de uma espécie de facilitador nas reuniões de trabalho, eliminando todo e qualquer obstáculo que condicione a agilidade da equipa.

O SCRUM Master tem como principais tarefas:

  • Preservar e garantir os valores e princípios de cada projecto;
  • Contribuir para a manutenção dos padrões de motivação da equipa;
  • Eliminar todo e qualquer obstáculo na execução do projecto;
  • Proteger a equipa de todas as formas de interrupção que influenciam de forma negativa o trabalho realizado

Por fim, necessita-se de uma SCRUM team/equipa, que se trata dos colaboradores com uma forte componente técnica, com o propósito de desenvolverem um projecto conjunto com um objetivo comum.

Esta equipa deve possuir características como:

  • Multidisciplinaridade e Autonomia;
  • Estabilidade cujo desenvolvimento do processo de SCRUM se baseia em agilidade na execução das tarefas;
  • Pensamento conjunto, com responsabilidade partilhada;
  • Partilha de espaço de trabalho, com altos índices de motivação (destaca-se a interação de forma contínua com os chamados Stakeholders)

De referir que num projecto de implementação SCRUM, existem Stakeholders que relacionam de forma directa e indirecta com o projetos.

Estes stakeholders podem ser primários, como acionistas, fornecedores e clientes; ou secundários, agentes que são influenciados pela execução e desenvolvimento de um projecto.

O método SCRUM é já uma realidade presente em muitas empresas, tendo o seu foco direcionado para o trabalho em equipa, através do seguimento de critérios bem estabelecidos, como forma de alcançar os melhores resultados num determinado projecto.

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