Como preparar um CV para ferramentas de inteligência artificial

Hoje em dia é cada vez mais comum os recrutadores utilizarem ferramentas de inteligência artificial (IA) para selecionarem os candidatos mais qualificados. Através de filtros personalizáveis e previsão de certos padrões comportamentais, o processo de triagem de currículos é mais simples e rápido. Afinal, as candidaturas que não se enquadram nos critérios básicos e filtros são excluídas. Por isso, é cada vez mais importante preparar um CV para ferramentas de inteligência artificial.

Conheça como é feita a leitura de um CV por ferramentas de inteligência artificial, o que deve incluir e excluir do seu currículo.

Leia ainda: Guia do trabalhador: O que saber antes de aceitar uma oferta de emprego 

Pontos de foco da avaliação de um CV para ferramentas de inteligência artificial

As ferramentas de IA utilizadas para fazer a triagem de currículos focam-se em encontrar palavras-chave relevantes para a vaga disponível. Mas não só. Estas dão destaque às qualificações e habilidades específicas que a empresa procura. Além disso, estas avaliam se tem um CV bem estruturado, sem erros ortográficos ou gramaticais, sintético e fácil de ler. E ainda são capazes de fazer uma previsão de padrões comportais de cada candidato.

Atualmente, muitos recrutadores utilizam um software ATS (Applicant Tracking System) que incorpora inteligência artificial. Ou seja, um sistema que conta com tecnologias de automação e inteligência artificial, para ajudar na gestão de processos de recrutamento e seleção. Ao colocarem certos filtros estratégicos, a identificação de candidatos alinhados às necessidades e valores da empresa é feita de forma automática.

Leia ainda: O que é o ATS? Conheça a ferramenta de apoio ao recrutamento 

Por isso, para diminuir as probabilidades de a sua candidatura ser excluída automaticamente, o seu currículo precisa de identificar as informações tradicionais (experiência profissional, competências, formação académica, conquistas profissionais, disponibilidade e localização geográfica, carta de motivação, links para o seu portfólio e redes profissionais, como o LinkedIN), e ser adaptado à leitura da inteligência artificial.

E é aqui que deve existir uma mudança de mentalidade na hora de criar um CV para ferramentas de inteligência artificial.

Preparar um CV para ferramentas de inteligência artificial não é um bicho de sete cabeças

Embora existam algumas alterações a ter em conta, preparar um CV para ser lido por ferramentas de inteligência artificial não é uma tarefa complexa. Aliás, se pensar que a melhor solução é simplificar ao máximo a informação que apresenta, apenas vai investir mais tempo a estruturar o primeiro currículo.

Porém, pode encontrar vários sites que o ajudam a elaborar um CV para inteligência artificial. Além disso, existem ferramentas que ajudam a analisar o desempenho do seu currículo, mostrando-lhe as visualizações, cliques e taxas de resposta.

No fundo, se utilizar a IA a seu favor, também pode melhorar significativamente o seu CV e a taxa de sucesso nas suas candidaturas.

Dito isto, conheça alguns passos para elaborar um CV para IA.

Leia ainda: Procura de emprego: O CV, os anúncios e as candidaturas espontâneas 

Escolha palavras-chave relevantes

Quando são utilizados softwares, como um ATS, para analisar e proceder à triagem de currículos, o algoritmo pesquisa palavras-chave que façam “match” com a vaga disponível. Mas pode estar a questionar-se sobre que tipo de palavras-chave são estas. Basicamente, as palavras-chave estão associadas ao cargo anunciado, qualificações, experiências, domínio de ferramentas, soft skills, que se encontram descritos na vaga.

Logo, o primeiro passo é abrir a vaga de emprego e procurar quais são as palavras-chave relevantes que pode inserir no seu CV. Imagine que se quer candidatar a uma vaga de “Responsável de Recursos Humanos”. Esta é a sua primeira palavra-chave e o seu objetivo. Assim, deve destacar essa informação no início do CV, após apresentar as suas informações pessoais.

Se no anúncio constar as tarefas que vai desempenhar, como gestão administrativa, processamento salarial, apoio administrativo e contabilístico, preparação e envio de declarações fiscais e mapas laborais, precisa de destacar as tarefas em que tem experiência.

Além destas palavras-chave, olhe também para os outros critérios, como fluência em inglês falado e escrito, conhecimentos em Word, Excel e no software Primavera, perfil proativo, dinâmico, com capacidade de relacionamento interpessoal, organizado, metódico e com elevado sentido de responsabilidade.

Olhando para esta descrição, deve tentar incorporar no seu CV frases como “Experiência de x anos como Responsável de Recursos Humanos”; “Responsável pela gestão administrativa e processamento salarial”; etc.

Na hora de destacar o domínio de ferramentas, indique as que são obrigatórias e essenciais para a vaga em questão, como o Word, Excel, Primavera, entre outros softwares que domina.

Quanto às soft skills, pode destacar estas à parte, fazendo referência a alguns dos indicados na vaga, como proativo, organizado, metódico, sentido de responsabilidade e capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho de equipa.

Tente ao máximo incluir as palavras-chave de uma forma orgânica nas frases, sem exagerar.

Leia ainda: Recomendação no LinkedIn: Que importância tem e como pode fazer? 

Simplifique a informação apresentada no CV

É natural querer impressionar os recrutadores com um modelo de CV elaborado, criativo e fora da caixa. Embora deva optar por um modelo apelativo adaptado à área que se está a candidatar, o seu currículo tem de permitir uma leitura fácil. Por isso, precisa de facilitar o processo de análise da informação que será feito por um software com IA, com filtros pré-definidos.

Então, que estratégias pode adotar para simplificar o seu currículo sem tornar o documento pouco atrativo?

Comece por estruturar e organizar a informação da forma mais simples possível. Ou seja, evite usar imagens, gráficos e caixas de texto que a ferramenta de inteligência artificial pode não conseguir ler. Caso o modelo tenha colunas, reduza o número ao mínimo necessário. Depois faça uma divisão em secções claras, separadas por títulos e subtítulos.

Quanto à apresentação do texto, escolha fontes percetíveis, com um tamanho de letra entre 10 e 12 e recorra à utilização de “bullets” para descrever as suas responsabilidades em cada função. Além disso, evite usar abreviaturas e terminologias difíceis de identificar.

Relativamente à sua experiência profissional, comece pelo emprego mais recente até ao mais antigo. Já as competências técnicas e interpessoais, destaque as que estão relacionadas com a vaga. A nível de conquistas, seja objetivo e apresente números concretos ou resultados percentuais. Exemplo: Com a implementação das x medidas, a satisfação dos colaboradores aumentou para 75%.

Não generalize, mas seja sucinto

Em todo o tipo de currículos deve apresentar informação relevante sobre o seu percurso profissional, mas sem tornar o documento demasiado extenso. Para quem está no mercado de trabalho há vários anos, esta pode ser uma tarefa complicada.

Contudo, quando cria um CV para ferramentas de inteligência artificial tem de encontrar um equilíbrio entre não generalizar a informação e manter esta sucinta.

Para tal, tudo aquilo que não valorizar as suas competências para a função a que se candidata, não deve constar no seu CV. Dê prioridade a mostrar o que fez profissionalmente, usando frases curtas, citando exemplos e apresentado resultados mensuráveis.

Destaque as suas habilidades numa secção específica e realce as competências pedidas na vaga com o seu nível de domínio. Tente ao máximo não generalizar informações importantes. Por exemplo, se disser que domina softwares de recursos humanos, esta informação é demasiado vaga para uma ferramenta de IA. Se disser exatamente quais são as ferramentas, pode aumentar a probabilidade do seu perfil cumprir mais requisitos.

Dê importância a todos os detalhes

Que os detalhes podem fazer toda a diferença, não é novidade. No entanto, quando está a ser avaliado por uma ferramenta de IA, há pormenores que podem passar despercebidos aos olhos de certas pessoas, mas não de um software. E aqui tem de fazer uma revisão detalhada, procurando erros ortográficos, gramaticais e qualquer tipo de gralha na inserção dos dados.

Outro detalhe a ter em conta é adaptar o tom para ficar alinhado com os valores e a cultura da empresa. Este pormenor simples, pode fazer a diferença no processo de triagem.

Por fim, atenção ao formato em que grava o seu currículo. Embora exista opiniões divergentes quanto a guardar o seu CV em formato PDF, as melhores opções continuam a ser ficheiros Word e PDF. Isto porque existem ferramentas que podem não conseguir ler outros formatos ou a totalidade de informação do seu currículo.

Não cruze os braços se o seu CV para ferramentas de inteligência não está a ter sucesso

Como referido, se fizer uma pesquisa pode encontrar ferramentas que ajudam a acompanhar o desempenho do seu currículo após ter sido enviado.

Ou seja, através destas ferramentas tem acesso ao número de visualizações, cliques, que partes do seu currículo despertam mais interesse e as taxas de resposta. Ao ter acesso a estas informações entende a que áreas geram mais atenção. No entanto, também identifica que partes podem ter maior impacto, se fizer um ajuste.

Lembre-se que a IA é uma excelente forma de potencializar o desempenho de várias tarefas. Mas é a sua autenticidade, experiência e competência que vão destacá-lo num processo de recrutamento.

Leia ainda: Como melhorar o currículo para ATS?